eSign PDF ja sähköinen allekirjoitus ilmaiseksi verkossa

Yritystoiminnan harjoittaminen fyysisten sijaintien kautta ei ole koskaan ollut vaikeampaa kuin tämä Covid-19-aikakausi. Yhä useammat yritykset sulkevat sijaintinsa tai siirtävät työvoimansa syrjäisiksi ja tekevät työtä kotoa.

Tämä ei tarkoita, että yhteistyön tarve on ohi. Sen sijaan sähköisen allekirjoituksen sovelluksissa on keksitty tapa helpottaa ryhmätyötä ja asiakirjojen laillistamista. Voit helposti luoda sähköisen allekirjoituksen ilmaiseksi valitsemillesi asiakirjoille ja sopimuksille.

Näiden sovellusten avulla monet osapuolet voivat tehdä yhteistyötä yhdessä asiakirjassa. Sähköiset allekirjoitukset ovat täysin laillisia, ja useimmissa maissa on lakeja, jotka vahvistavat näiden asiakirjojen aseman. Niin kauan kuin kaikki osapuolet ovat antaneet suostumuksensa asiakirjojen allekirjoittamiseen, ne ovat yhtä laillisesti sitovia kuin se tulee.

Osa 1: Kuinka allekirjoittaa PDF verkossa Online

Digitaalisen allekirjoituksen käyttäminen virallisten sopimusten ja asiakirjojen allekirjoittamiseen on hyvä tapa, koska se on turhaa. Sähköisen allekirjoituksen generaattori auttaa allekirjoittamaan sähköposteja, myyntikirjeitä ja suuria sopimuksia ilman pitkittyneitä menetelmiä ja epävarmuutta.

CocoSign on paras tapa allekirjoittaa sähköposteja, sopimuksia ja muita tärkeitä asiakirjoja verkossa. Se on maailmanlaajuisesti tunnustettu ja tarjoaa useita mahdollisuuksia piirtää tai kirjoittaa allekirjoituksia. Täällä tunnustamme, kuinka CocoSign toimii allekirjoittamalla PDF verkossa ja sen lyhyt ratkaisu.

1.1 CocoSign - ilmainen sähköinen allekirjoitus

CocoSign on hyväksytty ja tunnustettu suurissa tiedotusvälineissä ja sanomalehdissä, kuten Techtimes , TechRadar, Forbes ja PCWorld jne.

Sovelluksella on helppokäyttöinen käyttöliittymä. Allekirjoitusten luominen, muokkaaminen on helppoa. CocoSign on tehnyt online-asiakirjan allekirjoittaminen helppo ja helposti saatavilla. Voit allekirjoittaa miljoonia asiakirjoja milloin tahansa, missä tahansa, sekunneissa. Useat ihmiset voivat työskennellä samojen asiakirjojen parissa ja jakaa ne tiimin kesken.

Paitsi että, sovelluksella on myös integrointimahdollisuudet, jotka helpottavat työskentelyä kolmansien osapuolten sovellusten kanssa, joten yritysten ei tarvitse huolehtia asiakirjojen siirtämisestä toiseen tallennuspaikkaan.

1.2 Kuinka allekirjoittaa PDF verkossa CocoSignilla

Asiakirjan allekirjoittaminen CocoSignilla on helppo prosessi, joka ei vie enemmän aikaa ja aaltoilee esteitä minkä tahansa asiakirjan allekirjoittamisessa. Sitä käytetään ilmaiseksi PDF-allekirjoituksena toimistokäyttöön.

Tässä keskustelemme sen vaiheista CocoSignin asettamiseksi ja käyttämiseksi laitteellasi:

Siirry CocoSignin verkkosivustolle. Klikkaa Allekirjoita PDF-verkkosivu ja napsauta sitten Valitse tiedosto allekirjoittaaksesi olemassa olevan tiedoston. Vedä ja pudota se tai valitse se Resurssienhallinnassa ja lataa asiakirja.

• Piirrä allekirjoitus

Kun olet ladannut asiakirjan, valitse allekirjoitus oikealta puolelta tällä online-allekirjoitustyökalulla. Kun napsautat allekirjoitus-välilehteä, avautuu allekirjoituksen luontialusta, johon voit piirtää allekirjoituksesi. Voit käyttää elektronista kynää, jos käytät kosketuslevyä tai kynää. Muussa tapauksessa voit luoda allekirjoituksen hiirellä tai jopa sormillasi.

• Kirjoita allekirjoitus

Voit jopa kirjoittaa sen ja muuntaa sen allekirjoitusmuodoksi. Jos sinulla on jo käyttämäsi muotoinen allekirjoitus, voit ladata tiedoston työpöydältäsi saadaksesi valmiin allekirjoituksen, jonka voit sijoittaa asiakirjoihin.

Kun muutokset ovat valmiit, voit ladata valmiin ja allekirjoitetun tiedoston napsauttamalla latauspainiketta suojatun SSL-yhteyden kautta.

Napsauta tätä aloittaaksesi CocoSignin ilmaisen kokeilun .

Osa 2: CocoSign - paras ilmainen online-allekirjoitus

Koska CocoSignia käytetään moniin hyödyllisiin tarkoituksiin, joko suurten sopimusten allekirjoittamiseen tai tavallisten asiakirjojen allekirjoittamiseen. Täällä tunnistamme, mikä tekee siitä parhaan ilmaisen PDF-allekirjoituksen verkossa.

2.1 Online-asiakirjojen allekirjoittaminen on helppoa CocoSignin avulla

1. Yrityksenä ei ole mitään arvokkaampaa kuin se, että pystyt virtaviivaistamaan liiketoimintaprosessejasi kivuttomasti. CocoSignin avulla voit kerätä ja allekirjoittaa asiakirjoja ja vaihtaa arkaluontoisia tietoja korkean tason salatussa pilvessä.
2. CocoSign on HIPAA-, GDPR- ja muiden käyttäjien tietoturvaa suojaavien lakien mukainen. Tämä tarkoittaa, että kaikki asiakirjat, jotka päätät allekirjoittaa tällä alustalla, ovat erittäin turvallisia.
3. Tämän työkalun avulla voit allekirjoittaa PDF-tiedostoja verkossa milloin tahansa ja lisätä valmiiksi luodun allekirjoituksesi tai allekirjoittaa uuden tarpeen mukaan. Allekirjoituksesi tallennetaan pilveen digitaalisesti, ja sitä voi käyttää millä tahansa laitteellasi kaikkialla maailmassa.
4. Se poistaa myös sinun tarpeen seurata asiakirjan etenemistä manuaalisesti, koska on olemassa keskitetty hallintapaneeli, joka seuraa edistymistä kaikkien nähtäväksi. Siellä on myös kirjausketju, jonka avulla omistaja ja käyttäjät voivat ymmärtää, miten jokainen vaihe on suoritettu.

1. CocoSignilla et voi allekirjoittaa vain PDF-tiedostoa, mutta CocoSign on myös omistettu allekirjoittamalla DOC , JPG- ja XLS-tiedostot käyttäjille. Sen avulla käyttäjät voivat allekirjoittaa erilaisia ​​asiakirjoja.

2.2 Mikä tekee CocoSignista parhaan ilmaisen sähköisen allekirjoituksen?

Markkinoilla on useita muita sähköisiä allekirjoituksia, mutta yksikään niistä ei voi verrata CocoSignin pelkkään monipuolisuuteen. Se johtuu parhaista parhaista voitoista, joita se tarjoaa käyttäjille.

• Suojattu ja turvallinen viestintä

CocoSign on suojattu korkeimmalla tekniikalla ja salausstandardilla, joka on 128-bittinen salaus. Se on loogisesti rikkoutumaton, joustava ja kaksivaiheinen todennus. Se tarkoittaa, että viestintä CocoSignin kautta on turvallista, ja voit olla varma, että dokumenttisi ovat turvallisissa käsissä.

• Tarkastuspolun suojaus

Tietääkseen minkä tahansa verkkohyökkäyksen ja tietovarkauden perimmäisen syyn, CocoSign tarjoaa asiayhteyteen liittyvän oivalluksen tapahtumasta. Se auttaa tunnistamaan luvattomat muutokset asiakirjassa ja määrittelemään hyökkäyksen laajuuden.

• Oikeudellinen pätevyys

CocoSign noudattaa kaikkia tarvittavia standardeja, kuten HIPAA, GDPR ja CFR. Sovellusta käytetään yli 180 maassa ja 7 osa-alueella. Tämän sovelluksen kautta tehtyjä allekirjoituksia pidetään laillisina ja tunnustettuina virallisissa paikoissa.

• Usean allekirjoituksen tuki

Asiakirjat ja vetoomukset vaativat usein useita allekirjoituksia. Tämän sovelluksen avulla kuka tahansa käyttäjä voi allekirjoittaa asiakirjan. Yksinkertaisemmalla tavalla käyttäjät voivat tarjota pääsyn useille ihmisille allekirjoittamaan tehtäviä.

CocoSignin virallinen verkkosivusto: www.cocosign.com

Osa 3: Kenen on ehkä käytettävä sähköisiä allekirjoituksia PDF-tiedoston allekirjoittamiseen?

Yritykset, jotka haluavat luoda tehokkaamman asiakirjojen käsittelyprosessin ja saada enemmän hyötyä liiketoimintaprosessistaan. Perinteistä märkämustamenetelmää asiakirjojen allekirjoittamiseksi pidetään halvempana kuin sähköistä allekirjoitusta.

Todellisuudessa he vievät paljon työtä, tarvikkeita ja aikaa työskennellä. Aika on rahaa yritykselle, ja jokainen säästetty minuutti on tuottavuus, joka voi lisätä yrityksen tuloja.

Asiakastietojen tietoturvan noudattaminen on kaikkien yritysten suurin haaste. Siksi on tarpeen käyttää turvallisia keinoja asiakirjojen säilytysketjun käsittelemiseksi. Ei vain tehdä sähköisen allekirjoituksen sovellukset tarjoavat parempaa turvallisuutta kuin perinteiset liiketoimet, mutta ne ovat myös maan korkeimpien vaatimusten mukaisia ​​ja asiakastietojen huutaminen on suojattu.

Ne auttavat myös seuraamaan IP-osoitteita ja muita kirjausketjun yksityiskohtia varmistaakseen, että asiakkaiden luomia asiakirjoja ei hallittu väärin.

Osa 4: Sähköisen allekirjoituksen usein kysytyt kysymykset

• Voinko allekirjoittaa useita asiakirjoja?

Joo. Voit ladata useita asiakirjoja tällä ilmaisella esign-generaattorilla ja allekirjoittaa kaikki valmiiksi luotulla allekirjoituksella.

• Voinko jakaa asiakirjoja muiden sovelluksen vastaanottajien kanssa?

Joo. Voit välittää asiakirjat, kun olet valmis niiden kanssa, tai luoda käyttösarjan.

• Pitääkö CocoSign kirjaa luotuista allekirjoituksista?

Joo. Luomasi allekirjoitukset ja asiakirjat tallennetaan molemmat palomuurien taakse niiden suojaamiseksi.

• Ovatko tällä hakemuksella allekirjoitetut asiakirjat laillisia?

Joo. Niin kauan kuin kaikki osapuolet suostuvat allekirjoittamaan asiakirjan, tämä on laillista kuin perinteinen allekirjoitus.

• Voinko allekirjoittaa asiakirjoja mobiililaitteista?

Joo. Voit avata tilisi millä tahansa elektronisella laitteella ja allekirjoittaa sen missä tahansa maailmassa.

Johtopäätös

Aina kun harkitset allekirjoita PDF verkossa tiettyjen toimintojen hyväksymiseksi yrityksessä voit luottaa käyttämään eSign PDF -palvelua tehokkuuden parantamiseksi. Yllätykseksesi huomaat, että ominaisuuksien saatavuus on erittäin monipuolista markkinoiden eri eSign PDF -palveluissa.

Tässä artikkelissa luetellaan Cocosignin ilmainen online eSign PDF -palvelu, jotta löydettäisiin täydellinen vaihtoehto asiakirjojen digitaaliseen allekirjoittamiseen. Täältä saatavissa olevien yksityiskohtaisten tietojen avulla voit tarkkailla tehokkaasti tämän eSign PDF -palvelun etuja ja haittoja, jotta saat päätökseen tietoisen päätöksen.

Tässä julkaistut arvostelut ja lausunnot ovat sponsorin omia, eivätkä ne välttämättä heijasta tarkkailijan virallista politiikkaa, kantaa tai näkemyksiä.