Faksiyhteys on yleistä nykyäänkin, ja miljardeja fakseja lähetetään ja vastaanotetaan vuosittain. Itse asiassa monet hallitus- ja liike-elämän organisaatiot hyväksyvät asiakirjat vain faksimalla.
Aikaisemmin oli tärkeää, että faksilla ja lankapuhelimella oli yhteys faksien lähettämiseen ja vastaanottamiseen. Kuitenkin nykypäivänä, kun kaikki siirtyy Internet-viestintään, miten fakseja voidaan lähettää?
Ihmiset voivat nyt lähettää fakseja verkossa tietokoneen, Gmailin, Google Driven, puhelimen ja minkä tahansa muun online-alustan kautta. Ihmiset, jotka ovat käyttäneet faksia viralliseen käyttöön, tietävät sen edut ja sen erottamisen muista viestintälähteistä.
Osa 1: Kuinka lähettää fakseja verkossa
Viestintätekniikoiden ja tekniikan valtavan kehityksen vuoksi faksi on nyt verkkoprosessi, ja ihmiset voivat lähettää ja vastaanottaa fakseja ohjelmistojen tai muiden keinojen avulla.
Faksin lähettämiseen tai vastaanottamiseen online-keinoin tarvitaan online-faksipalvelu, joka toimii tietokoneen kautta ilman erillisiä laitteita.
Ohjelmistoprosessilla on helppokäyttöinen ratkaisu, ja se voi muuttaa minkä tahansa tietokoneen huippuluokan faksiksi. Se vaatii ohjelmiston lataamista. Tämän jälkeen voit siirtyä sovelluksen hallintapaneeliin ja lähettää faksin valitsemallesi henkilölle.
Lisäksi voimme lähettää fakseja verkossa muilla tavoilla, kuten Gmail, Google-asema, tietokone ja puhelin. Faksin lähettäminen näillä keinoilla ei ole vaikea toimenpide, ja kuka tahansa voi helposti kommunikoida ja lähettää faksin sen kautta.
Osa 2: Kuinka faksata tietokoneelta
Faksin lähettämistä ja vastaanottamista varten on toinen viestintäväline. Se lähettää faksia tietokoneen kautta. Tämä lähestymistapa ei ole uusi, ja se on ollut käytössä jo ikuisesti. Kun Internet-palvelua ei ollut, ihmiset lähettivät tai vastaanottivat fakseja ulkoisen faksimodeemin avulla.
Tämä on kallis tapa ostaa ylimääräinen modeemi. Lisäksi faksimodeemit edellyttävät, että laitteellesi on asetettu puhelinlinja. Ja puhelinlinjan suosio on vähentynyt merkittävästi.
Online-faksipalvelujen tarjoajat, kuten CocoFax ovat ylittäneet faksin ja Internet-aikakauden laitteiden välillä vallitsevan teknologian kuilun.
Lisäetuna on, että ei tarvita lisälaitteita. Ei enää sotkeutuvia puhelinlinjoja tai faksimodeemeja, koska CocoFax toimii suoraan ohjelmistoliittymänsä kautta. Se tarjoaa ilmaisen faksinumeron, turvallisen ja salatun faksin. Se tarjoaa faksiratkaisun sekä lähettäjälle että vastaanottajalle.
Jos haluat lähettää faksin verkossa, sinun on käytettävä alkuperäistä verkkosivustoa ja napautettava Käynnistä faksaus. Tämä johtaa sinut uuteen näyttöön, jossa valitset faksinumerosi sekä sen paikkakunnan ja suuntanumeron. Napauta Seuraava syöttääksesi tilitietosi ostamalla tarvitsemasi paketin. Lopuksi voit aloittaa faksin lähettämisen tietokoneen kautta.
Sinun on napsautettava Lähetä faksi -painiketta. Tämä avaa faksin luonnin ponnahdusikkunan, jota voidaan käyttää faksin luonnosteluun. Vastaanottajan jälkeen sinun on annettava faksinumero, johon haluat lähettää faksin. CocoFax ei tue vain pdf-muotoa, mutta myös xls, xlsx, png, jpg voidaan lähettää. Kirjoittamisen jälkeen faksin voi napsauttaa Lähetä-painiketta, ja tietty henkilö saa sen.
Jos sinulla ei ole faksinumeroa, voit Napsauta tätä saadaksesi ilmaisen faksinumeron alkaen CocoFax. CocoFax tarjoaa yhden helpon tavan ihmisille lähettää ja vastaanottaa fakseja verkossa. Faksaaminen tietokoneen kautta CocoFaxin avulla on paljon helpompaa kuin faksilaitteen asetusten tekeminen. Saattaa kuitenkin olla aikoja, jolloin omistetun kojelaudan avaaminen pelkästään faksointia varten voi tuntua vaivalta. Vaikka Gmail on kätevä, se ei tue mitään faksiominaisuuksia yksinään. CocoFax tarjoaa sähköpostin mukavuuden ja faksin suojauksen sähköposti faksipalveluun , jonka avulla käyttäjät voivat lähettää ja vastaanottaa fakseja suoraan Gmailista. Prosessi on hyvin samanlainen kuin sähköpostin lähettäminen. Suurin ero on, että käyttäjät antavat vastaanottajan sähköpostiosoitteen sijaan faksinumeronsa ja sen jälkeen @ cocofax.net ”. Lisäksi sinun on annettava vastaanottajan maatunnus. Jos vastaanottajan faksinumero on 123456 ja maakoodi +44, koko faksinumero on: 44123456@cocofax.net. Jos lähettäjä on Yhdysvalloissa ja haluaa lähettää faksin toiseen Yhdysvaltain numeroon, heidän on annettava 1 ennen faksinumeroa. Joten faksinumero olisi 1123456@cocofax.net. Varsinainen asiakirja, jonka käyttäjä haluaa faksata, voidaan liittää Gmailiin liitteenä. CocoFax tukee monenlaisia asiakirja- ja kuvamuotoja, kuten pdf, doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. Kun käyttäjä on rekisteröitynyt, hän voi siirtyä faksille osoitteeseen gmail.com. Voit napsauttaa postia ja luoda postia. Käyttäjät voivat myös tallentaa sen luonnoksiin ja käyttää sitä myöhemmin. Aina kun käyttäjä lähettää faksin CocoFaxin kautta, hän saa myös Gmail-postilaatikkoonsa toimitusraportin faksin onnistuneesta lähettämisestä. Jos faksia ei toimitettu jostain syystä, he voivat lähettää sen uudelleen. On tärkeää luoda CocoFax-tili ja rekisteröidä Gmail-osoite, ennen kuin käytät kyseistä osoitetta faksien lähettämiseen. Kaikki käyttäjän vastaanottamat faksit välitetään myös heidän Gmail-postilaatikkoonsa. Siksi Gmailista voi tulla integroitu sähköposti-faksialusta CocoFax-käyttäjille. CocoFaxin virallinen verkkosivusto: www.cocofax.com Voidaan käyttää sitä faksin lähettämiseen Google-aseman kautta CocoFaxissa. Ensin sinun on kirjauduttava sisään CocoFax-tilille nykyisen Gmailisi kautta. Avaa myöhemmin Google Drive. Avaa lähetettävä asiakirja ja siirry valikkorivin lisäosaan. Hae CocoFax-lisäosia. Lisäksi se tukee vain kahta muotoa eikä toimi formaateissa, kuten pdf, doc, xls ja png. Osa 3: Kuinka lähettää fakseja Gmailista
Osa 4: Faksaaminen Google Drivesta (asiakirjat, arkki, diat)
Viimeistele asennus. Kirjoita vastaanottajan tiedot Vastaanottaja-palkkiin. Napsauta näiden vaiheiden jälkeen Lähetä-painiketta. Saat vahvistusviestin sähköpostiosoitteeseesi faksin onnistuneen lähettämisen jälkeen. 
CocoFax tukee xlsx- ja docx-muotoja, ja käyttäjä voi sitten luoda sähköpostia ja lähettää sen Cocofaxin käyttöliittymän kautta. Se ei ole paras tapa, koska virukset iskevät jatkuvasti Google-asemaan, ja haittaohjelmien sattuessa tietosi voivat kadota pysyvästi. Hakkerit voivat myös tarkastella tietoja helposti, eikä käyttäjille anneta intohimoa.
Siksi faksaaminen puhelimen Gmail-sovelluksen kautta on sama kuin osassa 2 kuvattu. 
