Älä unohda lähettää kiitoskortteja tänä jouluna.Aaron Burden Lahjat ovat auki ja olet vihdoin alkanut rentoutua lomasi jälkeisessä munankarhussa. Mutta ennen kuin sinulle tulee liian mukava, muista, että on vielä yksi asia tarkistaa lomalista: kiitos kortit! Nämä käsinkirjoitetut tai sähköpostitse lähetetyt muistiinpanot ovat tärkeitä osoittamaan kiitollisuutta ja arvostusta niille, jotka viettivät aikaa ajatella sinua lomien aikana.
Näin voit lähestyä huomaavan kiitoskortin taidetta.
Ajoitus
On suositeltavaa lähettää kiitoskortti kahden viikon kuluessa lahjalahjan vastaanottamisesta. Yleensä muistilappusi on lähetettävä viikon sisällä tuotteen tai kokemuksen vastaanottamisesta - joka voi sisältää päivällisen -, mutta aina kun kirjoitettavia kortteja on paljon, kuten lomien aikana, kaksi viikkoa on paljon hallittavampi aika .
Suurin poikkeus ovat häiden kiitoskortit, joille sallitaan lievempi aikataulu. Toisin kuin olet ehkä kuullut, kiitoskirjeiden pitäisi ilmestyä kolmen kuukauden kuluessa hääpäivästä, ei vuoden kuluttua siitä. Kiitoskirjeen koko tarkoitus on osoittaa kiitollisuutta ja arvostusta, joten kiitoskirjeen lähettäminen vuoden hääpäivästä saattaa jättää jonkun miettimään, saitko lahjan ollenkaan. Haluat välttää jonkun soittamisen tai lähettämisen sähköpostitse tiedustellaksesi: Halusin vain varmistaa, että sait häälahjamme.
Sähköposti vs. teksti vs. käsin kirjoitettu
Aina kun mahdollista, käsin kirjoitettu kiitoskortti on aina paras, koska se osoittaa ylimääräistä ajatusta, aikaa ja vaivaa. Varsinkin digitaalisella aikakaudella käsinkirjoitetut kiitokset ovat vaikuttavampia ja korostavat sitä, mitä sanot.
Älä koskaan lähetä tekstiä kiitoksena, koska se voi tulla hyvin epävirallisesta ja jopa laiskasta. Harkitse kuitenkin lahjan heijastamista kiitollisuudella. Esimerkiksi, jos joku toi leivottuja evästeitä koko toimistoon, mukava sähköposti takaisin tälle henkilölle voi olla riittävä. Jos joku osti sinulle henkilökohtaisen lahjan, haluat näyttää kiitollisuutesi muistiinpanolla, joka vastaa heidän lahjaan tekemää ajatustasoa. tässä on aito ja käsinkirjoitettu kiitoskirje ihanteellinen.
Sinun tulisi lähettää kiitoskortti kaikille, jotka antavat sinulle lahjan tai kutsuvat sinut mukavaan kokemukseen - esimerkiksi teatteriin - tai jopa mukavaan illalliseen.
Sävy
Kun kirjoitat kiitoskorttia pomolle perheenjäsenelle, tervehdysten ja sisällön tulisi pysyä ammattimaisina ja muodollisina. Älä koskaan käytä lyhennettyjä sanoja tai tekstikieltä, koska tämä on mahdollisuus osoittaa kiitollisuutta paitsi lahjasta myös roolistasi yrityksessä.
Perheen kiitoskortissa osoitat paljon todennäköisemmin kiintymystä ja tuntemusta, mutta on suositeltavaa pysyä ammattimaisena - vältä kaikki xoxot, hymiöt tai rento lingo lopussa!
Muoto
Uskokaa tai älkää, kiitoskortin aloittamista sanoilla kiitos ei ole suositeltavaa. Tämä oli sääntö, jota jopa Jacqueline Kennedy seurasi monissa kiitoskirjeissään. Tehokkaimman kiitosviestin kirjoittamiseksi haluat varmistaa, että kiitoskorttisi kuulostaa yhtä aidolta ja huomaavaiselta kuin lähetetty lahja, joten sen heijastamiseksi haluat käyttää sanamuotoa, joka iskee ensi silmäyksellä emotionaalisen sointu. Kortin aloittaminen kiitoksella löytää usein ihmisiä, jotka ohittavat lauseita, koska he jo ennustavat loput kortista. Yritä sen sijaan käyttää tätä kaavaa:
Tervehdys: Virallinen tapa aloittaa kortti on Rakas. Virallinen allekirjoitus on Ystävällisin terveisin, Ystävällisin terveisin tai Ystävällisin terveisin. Vilpittömästi käytetään edelleen kirjeiden kirjoittamiseen, mutta ei sähköpostiviesteissä, ja Rakkaus on täydellinen sinulle läheisimmille ja rakkaimmille.
Ensimmäinen lause: Jotain, joka iskee emotionaaliseen sointuun.
Toinen lause: Mitä pidit lahjasta.
Kolmas lause: Kiitos.
Neljäs lause: Antaa viimeisen ajatuksen.
Loppu: Sulkeminen ja allekirjoitus.
Tässä on esimerkki ihanteellisesta kiitoksesta setä Gordonille, joka antoi sinulle kahvinkeittimen.
Hyvä Gordon-setä,
Tiedät selvästi kuinka paljon nautin aamumocastani, enkä voinut innostua uudesta kahvinkeittimestäni! Joka aamu joulun jälkeen olen valmistanut herkullisia kahveja koko perheelle ja rakastan kuinka helppoa sitä on käyttää. Kiitos tällaisesta huomaavaisesta lahjasta, josta vakuutan, että olet kotitalouden suosikki. Odotamme innolla tapaamista pääsiäisenä ja lähetä rakkauteni Mary-tädille.
Rakkaus,
Myka
Myka Meier on NY-pohjaisen Beaumont-etiketin perustaja ja The Plaza Hotel Finishing -ohjelman perustaja. Myka opettaa osittain Hänen majesteettinsa kuningattaren kuninkaallisen kotitalouden entinen jäsen, ja hän opettaa ruokailua, sosiaalista ja liike-elämän etikettiä sekä kursseja aikuisille, lapsille ja yrityksille. Seuraa häntä Viserrys ja Instagram @ mykameier
