Noudata näitä vinkkejä, ja yrityksesi on painetussa julkaisussa hetkessä.Oliver Klein / Unsplash Mietitkö, miten julkaistaan painetuissa julkaisuissa, mutta etkö tiedä, miten edetä siinä ilman sisäpiiriläisiä koskevia neuvoja ja yhteyksiä? Suhdetoiminnan asiantuntijana olen varmistanut asiakkaille useita toimituksellisia sijoitteluja. Alla olen koonnut vuosien ajan tulosten sijoittamista ja turvaamista siitä, miten saat tarinasi kertomaan ja esittelemään eniten rakastamissasi lehdissä.
- Luo upea kuvavetoinen verkkosivusto. Lifestyle-toimittajat ja toimittajat siirtyvät ensin verkkosivustollesi, kun harkitsevat yrityksesi kattamista heidän kiiltävillä sivuillaan. Sen lisäksi, että he haluavat eläinlääkärin uskottavana yrityksenä, he myös katsovat taiteellisen johtajan silmällä yrityskuviasi. Onko yritykselläsi ainakin kourallinen pudotettuja upeita korkean resoluution kuvia, jotka ovat valmiita lähtemään ja jotka ovat tuoreita ja trendikkäitä? Varmista, että käytät ohjelmaa, älä kerro motto tuotekuvista. Onneksi käytettävissäsi on yksinkertaisia ohjelmia tänään, joten sinun ei tarvitse ymmärtää koodia houkuttelevan sivuston suunnittelussa.
- Tuota oma media. Yrittäjien yleinen virhe on unohtaa luoda oma media ennen asiakkaan sitoutumista, sen aikana ja sen jälkeen. Multimedian (kuvien, videoiden, meemien ja jopa suoratoistojen) sieppaaminen on tärkeämpää kuin koskaan digitaalisen markkinoinnin suhteen. Kaikki nämä varat voivat tarjota arvokasta todistetta toimittajalle siitä, miksi olet paras tekemisissäsi. Joten keskustele median kaappaamisen mahdollisuudesta asiakkaidesi kanssa ennen seuraavan projektin aloittamista, jotta voit hyödyntää sitä pitchausprosessissa.
- Palkkaa valokuvaaja. Haluatko houkutella lehden toimittajaa kuvillasi? Katso haluamasi julkaisun sisälle ja katso valokuvahyvitykset. Onko lehdessä palkittua valokuvaajaa yhä uudelleen? Palkkaa valokuvaaja seuraavaa projektin jälkeistä valokuvausta varten. Hyödynnä sitten kuvia ja jaa ne median kanssa, kun seuraavan kerran he harkitsevat sinun peittämistä.
- Lähetä kuvat oikeassa muodossa : JPEG? Tiff-tiedosto? Korkearesoluutio? Matala resoluutio? Ei, tämä ei ole vieras kieli; vain vakiomuodot kuvien lähettämistä varten. Korkean resoluution kuvia tarvitaan painotuotteiden julkaisemiseen, mutta valtavat tiedostot voivat tukkia - tai kaatua - toimittajan postilaatikon, joten harkitse kuvien lähettämistä Dropboxin tai muiden pilvipalvelujen kautta.
- Tee mediatutkimus ja sävele sen mukaan . Median oikea kohdentaminen on taidetta: se vie paljon aikaa ja tarkkaa tutkimusta. Suorita yksityiskohtainen taustatutkimus muista paikallisista, alueellisista ja blogimyynnistä, joissa haluat yrityksesi näkyvän. Muista keskittyä kapealla markkinallesi ja löytää julkaisu, joka parhaiten kattaa osaamisalueesi.
- Selvitä oikea editori ja käytä sähköpostia. Pisteet! Sinulla on luettelo julkaisuista, joissa haluat ilmestyä valmiina. Seuraavaksi on aika määrittää, mitkä kunkin lehden kirjailijat ja toimittajat kattavat tarinasi. Tavoitteena on löytää kultainen muna: heidän sähköpostiosoitteensa. Vaikka tämä saattaa kuulostaa helpolta, toimittajat ovat erityisen taitavia pitämään sähköpostiosoitteensa yksityisenä. Siksi PR-yritykset maksavat suuria dollareita saadakseen välittömän pääsyn mediatutkimus- ja yhdistämispalveluihin, kuten Cision. Lisäksi toimittajat ovat tunnetusti kiireisiä, eikä heillä ole aikaa lukea kaikkia tielle tulleita lehdistötiedotteita ja äänenkorkeuksia. Publicistit pystyvät luomaan yksityiskohtaisia, lyhyitä sähköpostin aiheita, jotka saavat tärkeimpien toimittajien huomion.
- Entä yksinoikeus? Kirjoittamaton media 'ei-ei' antaa saman tarinan useille myyntipisteille. Kaksi kilpailevaa lehteä eivät halua esitellä yritystäsi samalla tarinakulmalla. Joten tarjoa tarinaideosi ja mukana oleva mediagalleria yksinomaisena ensin. Jos saat kohteliaan 'ei kiitos', siirry seuraavan julkaisun toimitustiimiin jatkaaksesi sävelkorkeuden joka kerta.
- Älä ohita osallistumista kilpailuihin. Vaikka ammattikilpailuun osallistuminen saattaa tuntua aikaa vievältä ja triviaalilta, älä välitä mahdollisuutta. Muotoilupalkinnot ja ammattimaiset palkintomahdollisuudet tarjoavat ilmaisen julkisuuden bonuksen voittaessasi. Vaikka et saisi palkintoa, toimittajat pitävät mielessään luettelon tulevista ammattilaisista tulevia tarinoita ajatellen.
- Kirkon ja valtion erottaminen. Älä sekoita mainontaa toimitukseen. Suurimman osan ajasta (lukuun ottamatta mainosmateriaalia) mainonta ja toimitukset ovat monimutkaisia osastoja jokaisessa julkaisussa.
- Sosiaalinen media ja sisällön integrointi. Käytä projektiisi luomaa multimediaa johdonmukaiseen brändiviestintään ja kuluttajien sitouttamiseen sosiaalisen median kanavien, blogien ja verkkosivustojen kautta. Alueelliset toimittajat seuraavat jatkuvasti tapahtumia sosiaalisessa mediassa, joten muista sisällyttää aina paikallisesti käytetyt hashtagit ja osallistua verkkokeskusteluihin muiden paikallisten liikemiehien, vaikuttajien ja tiedotusvälineiden kanssa.
- Entä paikallinen PR? Muista, että toimittajat kattavat rytmit tai sijainnit. Jos yrityksesi on esimerkiksi suuremman Westchesterin piirikunnan alueen ulkopuolella, saatat tuhlata toimittajan aikaa, jos toimitat heille tarinan, joka on kaukana heidän kattavuusalueestaan. Varmista, että toimittaja tietää heti, että yrityksesi sijaitsee julkaisun toimituskartalla. Saat paremman kuvan julkaisun kattavuusalueesta pyytämällä mediapakettia heidän mainontaosastoltaan. Yleensä lehden verkkosivustolle haudattu (ja ladattavissa PDF-muodossa) lehden mediasarja sisältää silmää avaavaa tietoa lukijakunnan väestötiedoista, mainostilan yksityiskohdista ja tärkeästä toimituksellisesta kalenterista.
- Pyydä julkaisun toimituksellinen kalenteri. Aikakauslehdet julkaisevat vuosittain uuden tulevan toimituksellisen kalenterin, joka korostaa niiden erityispiirteitä, joita ne käsittelevät toimituksellisessa muodossa, sekä erityisiä mainontaominaisuuksia. Muista ajoittaa sävelkorkeus johonkin, mitä he jo käsittelevät, jos haluat toimittajan näyttävän yrityksesi. Tämä kalenteri kuvaa jokaisen numeron teeman ja on hyvä tapa strategoida brändikampanjasi ja -paikkasi.
Kris Ruby on Ruby Media Groupin, suhdetoiminnan ja Sosiaalinen media Virasto. Kris Ruby on usein ilma-TV: n avustaja ja puhuu sosiaalisessa mediassa, tekniikan kehityksessä ja kriisiviestinnässä. Lisätietoja on osoitteessa www.rubymediagroup.com tai www.krisruby.com
