Mökissä ei yksinkertaisesti ole sijaa nykypäivän nykyaikaisessa toimintalähtöisessä kulttuurissa.@ varidesk / Instagram Cubicles - työpaikkastandardi vähintään neljälle ahkera työntekijän sukupolvelle. Vuonna 1964 paljastetut ja organisaatiot käyttivät sitä ensin kolme vuotta myöhemmin, ja kaapit tarjoavat yrityksille keinon maksimoida kiinteistöt ja antaa näennäisesti työntekijöille omat tilansa. Todellisuudessa tapahtui kuitenkin se, että työntekijät alkoivat ajatella kennoja enemmän häkkeinä kuin kodikkaina tiheinä . Ja vaikka Dilbertin luoja Scott Adams nauroi meitä kaikkia hyvin 1980- ja 1990-luvuilla pidetyillä kennotiloilla ja 60 prosenttia toimistotyöntekijöistä työskenteli ohjaamoissa jo vuonna 2014, on nyt enemmän kuin koskaan aika lopettaa tämä väsynyt ja huonosti soveltuva toimistoasetukset lopullisesti.
Huolestutko siitä, että koppi saa huonon rapin 50 vuoden kuluttua? Tiede on vihdoin vahvistanut sen, mitä monet epäilivät: Yksi Oxford Economics -tutkimus osoitti, kuinka turhauttavaa oli olla ihmisiä ahtaaksi ahtaisiin kaapeihin, mikä heikensi huomattavasti työpaikan moraalia. Tuhatvuotiset ihmiset pitävät elämää 6-6 kertaa neliössä kutsumattomana, joten heidän halu etätyö pikemminkin kuin olla loukussa kangasta peittävien seinien maisemassa kahdeksan tuntia päivässä. Ja kanssa 70 prosenttia työntekijöistä työskentelee vuodesta 2016 lähtien kabinettien ulkopuolella avoimissa pohjapiirroksissa yritykset ilmeisesti alkavat ymmärtää muutoksen tarpeen.
Älä kuitenkaan tee virhettä: Koppien sijainnin ei pitäisi olla vain avoimia pohjapiirroksia, joissa on skandinaavisen tyylin huonekaluja, eikä sen pitäisi olla paluuta suuriin henkilökohtaisiin tai yhteisiin Mad Men -tyylisiin toimistoihin. Yksinkertainen staattisen mallin korvaaminen toisella (jotkut työntekijät vaativat jo a palaa koppuun vuonna 2018) jätetään huomiotta nykypäivän toimistoihin vaikuttava suurempi ja taustalla oleva ongelma: toiminnan puute.
Nykyaikaisen toimiston tulisi olla aktiivinen työtila, jossa kulttuuri ohjaa toimivuutta ja työntekijöiden terveys on yhtä keskeistä työn periaatteille kuin työn suorittaminen. Tämän tyyppinen eteenpäin suuntautuva työtila, jossa painotetaan dynaamisia kalusteita ja toimintaa positiiviset seuraukset kaikesta työntekijöiden hyvinvoinnista ja tuottavuudesta yrityskassan terveydelle.
Työn esteiden poistaminen työpaikalla
Liike ei ole vain muotisana - se on olennainen osa ihmiskuntaamme . Kuten kaikki eläimet, meillä on parempi, kun elämme aktiivista elämäntapaa. Jopa jatkuvan liikunnan avulla koko päivän pysyminen paikallaan on liittynyt ruoansulatuskanavan ongelmiin, mielenterveysongelmiin ja sydän- ja verisuonivaikutuksiin, mikä luo selkeän viestin siitä, että kennon ydin (istuminen koko päivän yhdessä paikassa) on huono meille.
Itse asiassa a American Society of Interior Designers (ASID) -tutkimus paljasti kuinka laaja-alainen tilasuunnittelu voi olla kaikilla työelämän osa-alueilla. Washington DC: ssä toimiva yritys käytti omia sisäisiä parannuksiaan arvioidakseen, kuinka aktiivisen työtilan toteuttaminen voisi mitattavasti muokata sosiaalisia ja ympäristöön liittyviä tuloksia. Se, mitä he löysivät, vahvistaa muotoilun roolia kukoistavan työvoiman edistämisessä.
Esimerkiksi lisäämällä terveys- ja hyvinvointielementtejä työtilaan - mukaan lukien istuimet-työasemat, suodatettu vesi ja kuntosalin käyttöoikeus vuoden aikana - ASID: n henkilöstötiedostot osoittivat 2 prosentin nousua työntekijöiden fyysisen terveyden pisteissä . Samaan aikaan ja tutkittuina työntekijät totesivat tuntevansa työskentelevänsä 90 prosentilla kapasiteetistaan, mikä on 16 prosenttia enemmän kuin silloin, kun he olivat kennomaisessa ympäristössä. Poissaolot vähenivät ja läsnäolo lisääntyi, samoin kuin työntekijöiden säilyttäminen.
Vaikka ASID ei vapauttanut runsaasti mielenterveystietoja, muut tutkimukset ovat osoittaneet sen ammatillisen istunnon rajoittaminen voi torjua masennusta ja ahdistusta. Yksi Texas A&M -tutkimusryhmä jopa huomautti, että seisovat pöydät johti muistin parantamiseen työntekijöillä .
Aktiivinen työtila tänään huomisen maailmalle
Mikään tämä ei tietenkään tarkoita sitä, että yritysten tulisi odottaa tiiminsä jäsenten harjoittavan sydäntä räikeää aerobicia tai juoksevan juoksumatolla useita kertoja päivässä, tai että kaikkien on suoritettava triathlon ennen 401 (k) -etujen saamista. Yritykset ( erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille, joita työntekijöiden vaihtuvuuden kustannukset voivat haitata ) on ymmärrettävä, kuinka heidän toimistonsa suunnittelupäätöksillä voi olla useita merkittäviä seurauksia.
Kuvittele työympäristö, jossa on keskittyneitä, sitoutuneita tiimejä, jotka paitsi eivät soita sairaita niin paljon, mutta jotka myös rakastavat tulla työhön, koska ympäristö työskentelee heidän puolestaan, ei heitä vastaan. Tämä on halu Millennialle, jotka huomaavat, että onnellisempi, sitoutuneempi ja terveellisempi työtila on houkuttelevampi kuin korkeampi korvaus . Kaiken kaikkiaan nykypäivän (ja huomisen) työntekijöiden, erityisesti Millennialsin ja Gen Zersin, mielipide on, että positiivinen työpaikka on edelleen ensisijainen tehtävä heidän työpaikkansa valitsemisessa. Ja kun otetaan huomioon se fyysinen aktiivisuus on usein katalysaattori vahvemman emotionaalisen hyvinvoinnin saavuttamiseksi aktiivisen työtilan edistämisen pitäisi olla ilmeinen askel tähän suuntaan.
Kuinka yritykset voivat luoda toimistoon aktiivisen työtilan? Se on todella paljon helpompaa kuin luulisi.
3 aktiivisen työtilan pilaria
Aktiivisen työtilan kolme pilaria ovat: liikkumisen kannustaminen, joustavuus ja yksinkertaisuus. Toimistosuunnittelijat voivat käyttää kalusteita, arkkitehtonisia elementtejä ja kulttuurisia parannuksia työntekijöiden voimaannuttamiseen tarjoamalla työntekijöille tapoja muuttaa maisemaa tehokkuuden parantamiseksi ja henkilökohtaisen terveyden edistämiseksi.
1. Työntekijöiden liikkumisen edistäminen.
Älykkäitä malleja etsivien yritysten on tarkasteltava kaikkia paikkoja, joissa ne voivat edistää liikkumista. Joitakin yksinkertaisia esimerkkejä ovat keskitetyt portaat, roskakorit, tulostimet ja taukotilat, jotka voivat vaatia ihmisiä ottamaan muutaman ylimääräisen askeleen joka päivä - vähän, mikä tarkoittaa lopulta paljon.
Jokaisen aktiivisen työtilan kulmakivi on kuitenkin työntekijöiden yksittäisten työtilojen tutkiminen ja sen tunnistaminen, miten he edistävät (tai eivät) aktiivisuutta. Tämä on avain toimiston muuntamisen aloittamiseen aktiiviseksi työtilaksi.
2. Työntekijälle ja organisaatiolle sopiva joustavuus.
Sen sijaan, että tarkasteltaisiin, kuinka monta työntekijää voidaan jakaa yhteen tilaan, organisaatioiden tulisi suunnitella toimistotilat työntekijöidensä ja organisaation tarpeiden mukaan. Kuten tiedämme, nämä tarpeet muuttuvat ja joustavat koko ajan. Toimistokalusteet tai seinät eivät saa rajoittaa organisaatiota.
Siksi sinun on keskityttävä luomaan toimistoympäristö, joka on suhteellisen helposti sopeutuva erilaisiin tilanteisiin, joko sisällyttämällä dynaaminen infrastruktuuri, joka sopii useille ihmisille, joilla on useita tarpeita, tai pitämällä monitoimihuoneita hallituksen kokouksen järjestämiseksi yhden minuutin ja koko yrityksen lounas seuraavaksi.
3. Yksinkertaisuus tyhjentäjätiloihin ja tuottavuuden parantaminen.
Aktiivisen työtilan ei tarvitse olla monimutkainen. Itse asiassa sen ei pitäisi olla. Jos kenno epäonnistuu lähestymistavassa siistiin ja esteettiseen elämäntyyliin, aktiivisen työtilan tulisi asettaa toimintojen ja yksinkertaisuuden priorisointi työntekijöiden tuottavuuden vahvistamiseksi.
Esimerkiksi pienten muutosten toimistossa - kuten nopean uudelleenjärjestelyn lisää tilaa varten - pitäisi pystyä hoitamaan työntekijöiden itsensä. Tämä tarkoittaa luottamista huonekaluihin, jotka eivät ole liian hankalia tai yksiulotteisia. Muihin kuin kalustettuihin ratkaisuihin nähden yksinkertaisuus aktiivisessa työtilassa tarkoittaa myös pieniä mutta tärkeitä askelia, kuten kannustaa työntekijöitä, jotka usein kokoontuvat yhteen toimiston alueeseen, käyttämään kauimpana olevaa kokoushuonetta kokoukseen.
Kun nämä muutokset on hyväksytty, alat nähdä hämmästyttävää kulttuurimuutosta organisaatiossasi. Yhteistyö työpaikalla voi hyödyttää työntekijöitä herättää luovuutta ja edistää tiimin rakentamista ja aktiivinen työtila voi stimuloida työntekijöiden mielialaa ja tuottavuutta.
Niin suuri osa kulttuurimuutoksesta koituu siihen aineettomaan energiaan aktiivisessa työtilassa. Keskittymällä toimiston tunteisiin (energiaan), tuoksuihin ja miltä se kuulostaa, voit auttaa ihmisiä keskittymään ja nauttimaan toimistossa olemisesta.
Kun katsot taaksepäin perintöään, kenno oli aikanaan välttämätön keksintö. Se ajoi erilaista työtyyliä ja on vuosikymmenien ajan auttanut maksimoimaan työvoiman ja minimoimaan tilan. Mikään ei kuitenkaan kestä ikuisesti, ja on aika antaa kennolle hyvästi-juhla ja lähettää se eläkkeelle. Sillä ei yksinkertaisesti ole sijaa nykypäivän nykyaikaisessa toimintalähtöisessä kulttuurissa, koska tilaa, jonka aikuiset viettävät vuosikymmenien ajan - työtila - ei pitäisi olla ristiriidassa heidän haluamansa elämän kanssa.
Perustajana ja toimitusjohtajana VARIDESK , Jason McCannin tehtävänä on auttaa yrityksiä kuvittelemaan työtila uudelleen.
